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AN56132RA Büromanagement - Die Ablage und Arbeitsorganisation im Griff

Beginn Fr., 08.05.2020, 09:00 - 17:00 Uhr
Kursgebühr: 92,00 € bei 11 - 12 Teilnehmern
132,00 € bei 8 - 10 Teilnehmern
167,00 € bei 5 - 7 Teilnehmern
Dauer 1 Termin
Kursleitung Martina Müll-Schnurr

Für dieses Seminar können Sie bei Ihrem Arbeitgeber BILDUNGSZEIT nach BzG BW beantragen.

Gehören Sie auch zu den Menschen, die oft etwas suchen. Sei es auf dem Schreibtisch, in elektronischen Ordnern oder in Schränken? Dann ist dieses Seminar genau das richtige.

Dieses Seminar zeigt ihnen Wege, wie Sie mit einem übersichtlich organisierten Arbeitsplatz Zeit und Energie für die wirklich wichtigen Aufgaben sparen. Wie Sie mit einer zuverlässigen Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlageplanung den Überblick behalten und effizient arbeiten. Und wie Sie mit klaren Ablagestrukturen Ihre Dokumente in Papierform und im PC schnell finden und einordnen.
Das Seminar richtet sich an:
Angestellte, Führungskräfte und alle, die sich ihre Arbeit im Büro nachhaltig erleichtern und weniger Zeit mit Suchen verbringen wollen.
Ihr Nutzen aus diesem Seminar:
Sie erhalten
- praxiserprobte Methoden, Ihren Arbeitsplatz und Ihr Büro erfolgreich und stressfrei zu managen,
- konkrete Leitfäden, Ihre Termine und Aufgaben vorausschauend zu planen sowie eine verlässliche Wiedervorlage einzurichten,
- die Souveränität, den täglichen enormen Dokumentenfluss spielend zu bewältigen,
- das notwendige Rüstzeug, mit modernen Ordnungssystemen Ihre EDV- und Papier-Ablage DIN-konform und für den sekundenschnellen Zugriff zu gestalten,
- fachliche Informationen, einen teamfähigen Aktenplan für Papier und PC zu entwerfen.
der vollständig in ein elektronisches Dokumenten-Management-System integriert werden kann und als Basis dafür dient,
- konkrete Antworten auf Ihre individuellen Fragen.

Seminarinhalte:
- effizient mit der Kaizen- und 5-S-Technik
- der Schreibtisch ohne Stapel: Ordnungsmittel nutzen
- E-Mails managen: die Flut beherrschen (am Beispiel von Outlook)
- Termine koordinieren: Nutzen Sie die Handwerkszeuge optimal.
- Aufgaben planen: ein erster Schritt zur Zeitkompetenz
- Prioritäten setzen und den Tagesplan erstellen
- Wiedervorlage einrichten: Vorgänge verlässlich überwachen.
- Dokumente passgenau ablegen und schnell wiederfinden - die Prozessorientierte Ablagesystematik (PAS)
- ein Ordnerplan mit Struktur: Ordnung für Papier und PC
- Ordnung braucht Kümmerer


Sequenz in der vhs.cloud
Auch nach dem Seminar geht es weiter. Sie haben die Möglichkeit, sich mit dem Trainer und der Gruppe noch 6 Wochen nach Seminarende online in der vhs.cloud zum Thema "Büroeffizienz" auszutauschen. Ratschläge, Ideen und berufliches Knowhow einzuholen bzw. zu geben. Nähere Informationen erhalten Sie rechtzeitig zu Seminarbeginn und unter www.vhs.cloud




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