AN56130RA Büromanagement - Das Sekretariat professionell organisieren

Beginn Fr., 24.04.2020, 09:00 - 17:00 Uhr
Kursgebühr: 92,00 € bei 11 - 12 Teilnehmern
132,00 € bei 8 - 10 Teilnehmern
167,00 € bei 5 - 7 Teilnehmern
Dauer 1 Termin
Kursleitung Martina Müll-Schnurr

Für dieses Seminar können Sie bei Ihrem Arbeitgeber BILDUNGSZEIT nach BzG BW beantragen.

Ganz gleich, ob Sie in einem Kleinbetrieb, Mittelständischen- oder Großbetrieb im Vorzimmer arbeiten, Sie müssen professionell, kompetent, flexibel und kreativ, verantwortungs- und kostenbewusst agieren. Das macht Ihren Arbeitstag abwechslungsreich. Dabei warten Sie mit einem hohen Maß an Organisationstalent und Belastbarkeit auf.
Dieses Seminar vermittelt Ihnen praxiserprobtes Wissen und aktuelle Techniken, um Ihren Arbeitsalltag effektiv zu gestalten. Sei es die Organisation von Routineabläufen im Büro oder die Organisation von Dienstreisen oder Besprechungen. Sie organisieren die Abläufe, Ihren Arbeitsplatz und Arbeitstag effizient und effektiv.
Seminarinhalte:
Schaltzentrale Sekretariat
- Qualifikationen benötigen Sie heute und in Zukunft
- Chef und Sekretärin, ein starkes Team

Informieren kann nur die Informierte
- Die Filterfunktion - Informationen müssen fließen
- Einforderung von Informationen ein
- das Sekretariat als Dienstleistungszentrale
- Informationen in OneNote bereitstellen und das Handbuch gemeinsam nutzen
- Notizen, Formulare, Checklisten effektiv einsetzen

Den Posteingang und E-Mails organisieren
- E-Mails verwalten (am Beispiel von Outlook)
- Tipps zu Outlook: Regelassistent, Quicksteps, Notizen, Besprechungseinladungen
- Termine planen und den Terminkalender pflegen
- Aufgaben/Wiedervorlage verwalten
- E-Mail-Etikette

Veranstaltungen organisieren
- Checklisten
- Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
- Veranstaltungsorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Kreativitätstechniken




Kursort

D008, EG

Am Schlossplatz 5
76437 Rastatt

Termine

Datum
24.04.2020
Uhrzeit
09:00 - 17:00 Uhr
Ort
Am Schlossplatz 5, VHS, Raum D008 EG, Am Schlossplatz 5, Rastatt