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AK56542RA Büromanagement - Ablage und Arbeitsorganisation im Griff NEU - plus Sequenz auf der vhs.cloud In Kooperation mit der vhs Baden-Baden e.V.

Beginn Fr., 09.11.2018, 09:00 - 17:00 Uhr
Kursgebühr: 92,00 € bei 11 - 12 Teilnehmern
132,00 € bei 8 - 10 Teilnehmern
167,00 € bei 5 - 7 Teilnehmern
Dauer 1 Termin
Kursleitung Martina Müll-Schnurr

Für dieses Seminar können Sie bei Ihrem Arbeitgeber BILDUNGSZEIT nach BzG BW beantragen.

Gehören Sie auch zu den Menschen, die oft etwas suchen? Sei es auf dem Schreibtisch, in elektronischen Ordnern oder in Schränken? Dann ist dieses Seminar genau das richtige.
Büros sind Orte wichtiger Informationsverarbeitung. Dieses Seminar zeigt Ihnen Wege, wie Sie mit einem übersichtlich organisierten Arbeitsplatz Zeit und Energie für die wirklich wichtigen Aufgaben sparen. Wie Sie mit einer zuverlässigen Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlageplanung den Überblick behalten und effizient arbeiten. Und wie Sie mit klaren Ablagestrukturen Ihre Dokumente in Papierform und im PC schnell finden und einordnen.
Das Seminar richtet sich an Angestellte, Führungskräfte und alle, die sich ihre Arbeit im Büro nachhaltig erleichtern und weniger Zeit mit Suchen verbringen wollen.

Sie erhalten
- praxiserprobte Methoden, Ihren Arbeitsplatz und Ihr Büro erfolgreich und stressfrei zu managen
- konkrete Leitfäden, Ihre Termine und Aufgaben vorausschauend zu planen sowie eine verlässliche Wiedervorlage einzurichten
- die Souveränität, den täglichen enormen Dokumentenfluss spielend zu bewältigen
- das notwendige Rüstzeug, mit modernen Ordnungssystemen die EDV- und Papierablage DIN-konform und für den sekundenschnellen Zugriff zu gestalten
- fachliche Informationen, einen teamfähigen Aktenplan für Papier und PC zu entwerfen, der vollständig in ein elektronisches Dokumenten-Management-System integriert werden kann und als Basis dafür dient
- konkrete Antworten auf Ihre individuellen Fragen.

Seminarinhalte:
- Ordnung in 4 Level (Kaizen und 5-S-Technik)
- der Schreibtisch ohne Stapel: Ordnungsmittel nutzen
- die Büroumgebung ohne Ballast: Alles bekommt seinen Platz.
- E-Mail managen: die Flut beherrschen
- Termine koordinieren: nichts mehr vergessen
- Aufgaben planen: ein erster Schritt zur Zeitkompetenz
- Wiedervorlage einrichten: Vorgänge verlässlich überwachen
- Dokumente einfach ablegen und schnell wieder finden: die Prozessorientierte Ablagesystematik (PAS).
- Aktenplan mit Struktur: Ordnung für Papier und PC
- Datenschutz und Informationssicherheit

(inkl. Kosten für Seminarskript)

NEU: Sequenz in der vhs.cloud
Auch nach dem Seminar geht es weiter. Sie haben die Möglichkeit, sich mit dem Trainer und der Gruppe noch 6 Wochen nach Seminarende online in der vhs.cloud zum Thema "Büroeffizienz" auszutauschen. Ratschläge, Ideen und berufliches Knowhow einzuholen bzw. zu geben. Nähere Informationen erhalten Sie rechtzeitig zu Seminarbeginn und unter www.vhs.cloud




Kursort

D0.10, EG

Am Schlossplatz 5
76437 Rastatt

Termine

Datum
09.11.2018
Uhrzeit
09:00 - 17:00 Uhr
Ort
Am Schlossplatz 5, VHS, Raum D 0.10 EG, Am Schlossplatz 5, Rastatt